Udtræk fornavn og efternavn med Excel-funktioner hurtigt og nemt

Når man arbejder med store datasæt i Excel, kan det ofte være nødvendigt at dele information, som eksempelvis fulde navne, op i separate kolonner – én til fornavn og én til efternavn.

I dette blogindlæg guider vi dig trin for trin gennem brugen af funktionerne VENSTRE, SØG, MIDT og LÆNGDE i Microsoft Excel, så du hurtigt og dynamisk kan udtrække for- og efternavne fra en liste.

Indholdsfortegnelse

Sådan deler du en liste med fulde navne i for- og efternavne

Lad os tage udgangspunkt i en simpel opgave: en liste, hvor hver celle indeholder et fuldt navn (fx “Katrine Andersen” eller “Rune Nielsen”), som vi skal dele op i to separate kolonner: én til fornavn og én til efternavn.

Del 1: Udtræk fornavnet med funktionerne VENSTRE og SØG

Først fokuserer vi på fornavnet. Funktionen VENSTRE bruges til at udtrække et antal tegn fra begyndelsen af en tekststreng, men for at sikre dynamik anvender vi samtidig funktionen SØG til at finde mellemrummet mellem for- og efternavnet.

Trin-for-trin-guide:

1. Start med VENSTRE-funktionen

I en celle (fx B2) skriver du formlen:

=VENSTRE(A2; SØG(" "; A2) - 1)

Her gør vi følgende:

• A2 refererer til cellen med det fulde navn.
• SØG(” “; A2) finder placeringen af det første mellemrum.
• Vi trækker 1 fra resultatet af SØG for at ignorere selve mellemrummet.

Test formlen

Tryk på Enter og se resultatet. Fornavnet skulle nu blive vist i cellen.

Eksempel: Hvis A2 indeholder “Katrine Andersen”, returnerer den “Katrine”.

Del 2: Korrigér længden af udtrukket tekst

Hvis SØG-funktionen giver en upræcis længde, skyldes det ofte, at den inkluderer mellemrummet. For at rette dette trækker vi 1 fra placeringen af mellemrummet.

Sådan justerer du formlen:

1. Redigér formlen

Opdater formlen i B2 til:

=VENSTRE(A2; SØG(" "; A2) - 1)

2. Kopier formlen nedad

Når du er tilfreds med formlen, kopierer du den til de øvrige rækker i kolonnen.

Del 3: Udtræk efternavnet med funktionerne MIDT, SØG og LÆNGDE

Når fornavnet er isoleret, kan vi nu fokusere på efternavnet. Hertil bruger vi funktionerne MIDT og LÆNGDE, som giver os fuld fleksibilitet.

Trin-for-trin-guide:

1. Brug MIDT-funktionen

Skriv følgende formel i en ny celle (fx C2):

=MIDT(A2; SØG(" "; A2) + 1; LÆNGDE(A2) - SØG(" "; A2))

Formlen gør følgende:

• SØG(” “; A2) + 1 angiver startpositionen for efternavnet. Vi lægger 1 til for at springe mellemrummet over.
• LÆNGDE(A2) – SØG(” “; A2) udregner længden af efternavnet ved at fjerne fornavnets tegnantal.

Test resultatet

Tryk Enter, og efternavnet skulle nu blive vist.

Eksempel: Hvis A2 indeholder “Katrine Andersen”, returnerer den “Andersen”.

2. Korrigér startpositionen

Hvis efternavnet inkluderer unødige mellemrum, kan du justere formlen med et + 1 som vist ovenfor.

3. Kopier formlen nedad

Kopiér formlen til de øvrige rækker, så hele listen splittes korrekt.

Bonus: Hvorfor bruge disse funktioner?

Funktionerne VENSTRE, SØG, MIDT og LÆNGDE er utroligt anvendelige, når du arbejder med lignende datasæt.

De kan bruges til mange forskellige formål såsom at dele adresser, artikelnumre eller andre tekststrenge op i mindre dele.

Opsummering

Ved at kombinere simple funktioner som VENSTRE, SØG, MIDT og LÆNGDE kan du nemt og effektivt dele tekst i separate kolonner.

Denne metode er både dynamisk og fleksibel, hvilket betyder, at den tilpasser sig forskellige længder på navne og fungerer selv ved større datasæt.

Prøv selv på dit eget datasæt, og styrk dine Excel-færdigheder!

Vil du lære flere praktiske Excel-tricks? Tilmeld dig vores gratis Excel-kursus på Proximo.dk og bliv en mester i effektiv datamanipulation!