Filtrer data med udsnit i Excel pivottabeller (slicer)

Når du arbejder med store datasæt i Excel, kan det være en udfordring at finde præcis de data, du har brug for.

Hvis du allerede bruger pivottabeller til at analysere data, kender du måske allerede de traditionelle filter- og sorteringsmuligheder.

Men vidste du, at du også kan bruge et værktøj, der hedder Udsnit (eller “Slicers” på engelsk)?

Dette værktøj gør det endnu nemmere og mere visuelt at filtrere i dine data.

I dette indlæg gennemgår vi, hvordan du bruger udsnit i Excel – trin for trin.

Indholdsfortegnelse

Hvad er et udsnit?

Et udsnit er et interaktivt værktøj i Excel, der gør det let for dig at filtrere data i en pivotabel.

Det fungerer som et visuelt filterområde, hvor du med få klik kan vælge præcis de værdier, du vil have vist.

Udsnit har også en fordel: Du kan filtrere på felter, der ikke nødvendigvis er synlige i din pivotabel.

Fordele ved udsnit:

• Hurtigere og mere brugervenlig filtrering.
• Giver et klart visuelt overblik over de værdier, du arbejder med.
• Mulighed for at filtrere flere pivotabeller samtidig.

Sådan indsætter du et udsnit

Lad os gennemgå, hvordan du opretter et udsnit i din pivotabel.

Trin 1: Indsæt et udsnit i pivotabellen

1. Marker en celle inde i din pivotabel.
2. Gå til fanen Analyser pivotabel (under Pivotabelværktøjer) øverst i menuen.
3. Vælg Indsæt udsnit.
4. En dialogboks åbner, hvor du kan vælge, hvilket felt i din datasætlisten (pivotabelfeltliste) du vil filtrere på.

TIP: Du kan vælge felter, der er med i tabellen, men også felter, der ikke vises direkte i pivotabellen!

Trin 2: Vælg dit udsnitsfelt

Som eksempel kan vi vælge et felt, der ikke vises i pivotabellen – fx Postnummer.

Klik på feltet og tryk på OK.

Udsnittet placeres nu ved siden af din pivotabel.

Udsnittet opfører sig som et stort filter:

• Alle værdier, der er blå (eller anden farve, afhængigt af din typografi), er inkluderet i pivotabellen.
• Hvis du klikker på en specifik værdi, filtreres pivotabellen kun på denne værdi.

Filtrer flere værdier med SHIFT og CTRL

En af de smarte funktioner ved udsnit er, at du kan filtrere på flere værdier samtidig. Sådan gør du:

1. Vælg en værdi i udsnittet.
2. Hold SHIFT nede og klik på en anden værdi for at vælge alle værdier mellem de to.
3. Hold CTRL nede og klik på konkrete værdier, du vil tilføje eller fjerne fra filtreringen.

For eksempel kan du vælge postnumre fra 1050 til 1056 ved at holde SHIFT nede, mens du klikker på dem i rækkefølge.

Hvis du også vil inkludere 1058, kan du holde CTRL nede og klikke på den.

Tilpas udseendet af dit udsnit

Synes du, at standardudseendet på dit udsnit ikke passer til dit Excel-ark? Så kan du nemt ændre det:

1. Klik på udsnittet for at markere det.
2. En ny fane, Udsnitsværktøjer, vises øverst i menuen.
3. Her kan du vælge mellem forskellige typografier og farver, der passer til dit design.

Brug det samme udsnit til flere pivotabeller

Hvis du arbejder med flere pivotabeller på samme datasæt, kan du bruge ét udsnit til at filtrere dem alle. Det fungerer sådan:

1. Højreklik på udsnittet og vælg Rapportforbindelser i genvejsmenuen.
2. Markér de pivotabeller, du vil knytte til udsnittet.
3. Klik på OK.

Nu vil udsnittet filtrere data på tværs af alle de valgte pivotabeller.

Et praktisk eksempel: Filtrering på tværs af job og lån

Lad os kigge på et større datasæt med information om bankkunder.

Her er to pivotabeller:

• Den første viser kundernes forholdsstatus (gift, ugift, fraskilt) fordelt på job.
• Den anden viser, om kunderne har huslån eller ej fordelt på job.

Ved at indsætte et udsnit på feltet Alder, kan vi filtrere begge tabeller samtidig og for eksempel se data for kunder mellem 35 og 55 år.

Opsummering

Udsnit er et effektivt og brugervenligt værktøj til at filtrere dine pivotabeller i Excel.

Det giver dig et visuelt og hurtigt overblik, og du kan nemt filtrere flere værdier eller endda flere pivotabeller samtidig.

Her er, hvad du har lært i dag:

• Hvordan du indsætter og bruger et udsnit.
• Hvordan du filtrerer flere værdier med SHIFT og CTRL.
• Hvordan du kan bruge det samme udsnit til flere pivotabeller.

Prøv selv at eksperimentere med udsnit, og se, hvordan det kan forvandle din dataanalyse!

Hvis du vil lære mere om Excel, kan du tilmelde dig vores gratis kursus her: https://proximo.dk/excel-kursus-gratis.