Forstå typografier i Word og løft dine dokumenter til næste niveau

Hvis du nogensinde har ønsket at tage dine dokumenter i Microsoft Word til næste niveau, så er det nu, du skal spidse ører.

En helt central funktion, som mange enten undervurderer eller slet ikke bruger, er typografier.

I dette indlæg vil jeg forklare, hvorfor typografier er så vigtige, og hvordan du hurtigt kommer i gang med at bruge dem.

Indholdsfortegnelse

Hvad er typografier, og hvorfor er de vigtige?

Kort sagt, typografier er Word’s måde at lave tekstformatering på en intelligent og struktureret måde.

Med en typografi kan du med én enkelt handling formatere tekst, så den ser ensartet ud igennem hele dit dokument.

Når du åbner et Word-dokument og begynder at skrive, arbejder du som standard med typografien “Normal”.

Det betyder, at selvom du ikke er klar over det, bruger Word allerede en fast formatering for dig.

Men hvorfor nøjes?

Ved at bruge specifikke typografier, såsom titel og overskrift 1, kan du opnå:

• Professionelt udseende dokumenter med et ensartet format.
• Muligheden for at lave automatiske indholdsfortegnelser.
• Hurtigt at ændre alt design i ét træk.
• Nem navigation samt udvidelse og skjulning af tekst.

Brugen af typografier sparer dig tid og gør hele arbejdsgangen meget mere effektiv.

Sådan finder og bruger du typografier

Typografier findes i Hjem-fanen i Word.

I sektionen “Typografier” kan du se en række prædefinerede muligheder som Normal, Titel og forskellige niveaudelte overskrifter.

Trin-for-trin-guide:

1. • Åbn Word og gå til Hjem-fanen.
   • Kig efter sektionen “Typografier”, hvor du finder en række valgmuligheder.Find typografierne:
2. Anvend en typografi:
   • Marker den tekst, du ønsker at formatere.
   • Klik på den ønskede typografi, fx Overskrift 1 eller Titel.

   Din tekst ændrer sig straks i udseende.

Eksempel:

Hvis du vil give dit dokument en titel, kan du blot vælge teksten og klikke på typografien Titel.

Word anvender så en forudbestemt formatering.

Typografier vs. manuel formatering

Det kan være fristende at lave overskrifter ved blot at gøre teksten større, fed eller i en anden farve.

Selvom det ser pænt ud, betragtes det stadig som “normal” tekst i Word.

Det betyder, at du mister følgende fordele:

• Ingen automatisk opfangning til en indholdsfortegnelse.
• Du kan ikke ændre alle overskrifter kollektivt.
• Du kan ikke skjule eller udvide afsnit i dokumentet.

Hvis der f.eks. er en tekstsektion med samme formatering, du selv har lavet, og du ønsker at ændre udseendet på alle overskrifter i dokumentet, skal du manuelt opdatere hver enkelt.

Men bruger du typografier, kan du gøre dette med ét enkelt klik!

Arbejd smartere med hierarkiske typografier

Typografier fungerer bedst, når du arbejder med et hierarki i dit dokument.

Dette gør navigation og strukturering langt nemmere.

1. Titel: Brug denne typografi til dokumentets hovedtitel.
2. Overskrift 1: Bruges til hovedsektioner i teksten.
3. Overskrift 2 og 3: Bruges til under- og under-undersektioner.

Eksempel:

Lad os sige, at du laver et dokument opdelt i temaer og undertemaer:

• Hovedoverskrift: “Video”
  • Underoverskrift: “Temaer”
    • Under-underoverskrift: “SmartArt”

I Word kan du sætte disse overskrifter op med henholdsvis Overskrift 1, Overskrift 2 og Overskrift 3.

Når du senere arbejder med dokumentet, kan du skjule og udvide hele sektioner, ved blot at klikke på hovedoverskriften.

Tilpas typografierne til dine præferencer

Hvis de prædefinerede typografier i Word ikke passer helt til dine ønsker, kan du heldigvis tilpasse dem.

I stedet for at lave alt manuelt, kan du ændre i en typografi én gang, og straks opdatere alt, der bruger samme typografi i hele dokumentet.

I denne guide fokuserede vi kun på introduktionen af typografier, men i en senere gennemgang vil jeg vise, hvordan du kan redigere og gemme dine egne tilpassede typografier.

Konklusion

Typografier er uden tvivl en af de vigtigste funktioner i Word, hvis du vil have professionelle og organiserede dokumenter.

Ved at bruge funktioner som hierarkisk struktur og automatisk formatering kan du spare tid og skabe mere overskuelige dokumenter.

Så næste gang du åbner Word, anbefaler jeg, at du eksperimenterer med typografier.

Start simpelt med overskrifter og titler, og se, hvor meget smartere dit workflow bliver.

Hvis du vil lære mere, kan du tilmelde dig vores gratis Word-kursus på https://proximo.dk/gratis-word-kursus/.

God fornøjelse!