Sådan summerer du kun filtrerede værdier i Excel (nemt)

Har du prøvet at få et forkert resultat når du summerer et filtreret Excel-ark?

Så læs denne guide, hvor vi dykker ned i hvordan du gør det på den rigtige måde🤿

Indholdsfortegnelse

Hvad gør filtret i forhold til summering?

I Excel kan du bruge filtre til at sortere og analysere data.

Når du anvender et filter, vises kun de rækker, der opfylder de kriterier, du har angivet, og de resterende rækker skjules.

For eksempel, hvis du har en liste over produkter med forskellige kategorier, og du kun vil se og arbejde med “Elektronik” kategorien, kan du anvende et filter for at skjule alle andre kategorier.

De værdier, der vises efter filtrering, er de filtrerede værdier.

Metoder til at summere filtrerede værdier

Der er flere metoder til at summere filtrerede værdier i Excel.

Brug af SUM-funktionen

SUM-funktionen er den mest grundlæggende metode til at summere værdier i Excel.

Men SUM-funktionen summerer både synlige og skjulte værdier i summen.

Derfor er denne metode ikke ideel, hvis du kun vil summere de filtrerede værdier.

I eksemplet her bruges denne formel:

Kopier

Brug af SUBTOTAL-funktionen

SUBTOTAL-funktionen er mere avanceret end SUM-funktionen, og den kan bruges til at summere kun de filtrerede værdier.

Når du bruger SUBTOTAL-funktionen, vil den automatisk ignorere de skjulte rækker og kun summere de synlige rækker.

Brug formlen:

Kopier

Og her ser du forskellen. SUBTOTAL giver 21.857,- hvor SUM gav 35.855,-.

Konklusion

At summere filtrerede værdier i Excel kan virke kompliceret, men med de rigtige funktioner og teknikker kan det gøres nemt og effektivt.

Husk, at mens SUM-funktionen er enkel at bruge, vil den ikke give det korrekte resultat, hvis du kun vil summere de filtrerede værdier.

I stedet skal du bruge SUBTOTAL- funktionen👌

Kasper Langmann, Partner i Proximo

Proximo anbefaler