Sådan laver du et pivotdiagram i Excel (trin-for-trin)

Et pivotdiagram er et effektivt værktøj i Microsoft Excel, som lader dig skabe visuelle repræsentationer af komplekse datasæt.

Udover at give dig mulighed for at filtrere og analysere data direkte i diagrammet, følger pivotdiagrammet automatisk ændringer i den tilknyttede pivottabel.

Det betyder, at når data opdateres i pivottabellen, opdateres diagrammet også.

I dette blogindlæg viser vi dig, hvordan du trin for trin opretter et pivotdiagram i Excel.

Indholdsfortegnelse

Hvad er et pivotdiagram, og hvorfor bruge det?

Et pivotdiagram kombinerer fleksibiliteten fra pivottabeller med kraften fra diagrammer.

Med et pivotdiagram kan du:

• Filtrere og analysere data direkte i diagrammet.
• Automatisk opdatere diagrammet, når pivottabellen ændres.
• Visualisere og dele store datasæt på en nem og interaktiv måde.

For at vise, hvordan du skaber et pivotdiagram i praksis, vil vi bruge et eksempel med et datasæt bestående af omkring 4000 stemmer.

Datasættet indeholder oplysninger som stemmeid, valg af parti, aldersgruppe og postnummer.

Sådan opretter du et pivotdiagram

Trin 1: Vælg data og indsæt et pivotdiagram

1. Markér det datasæt, du vil arbejde med. I vores eksempel er det en tabel med kolonner som “Parti”, “Aldersgruppe” og “Postnummer”.

• Tip: Sørg for, at din tabel er korrekt struktureret, dvs. med kolonner og overskrifter.

2. Gå til fanen Indsæt på båndet øverst i Excel.

3. Klik på rullemenuen Pivotdiagram, som findes til højre for knappen “Pivottabel”.

• Bemærk: Fordelen ved denne metode er, at du indsætter både en pivottabel og et pivotdiagram samtidigt.

4. Vælg, hvor diagrammet skal placeres:

• Marker “Nyt regneark” for at oprette en ny arbejdsflade til dit diagram.
• Klik på OK.

Når dette er gjort, vil Excel automatisk indsætte en tom pivottabel til venstre og et tomt pivotdiagram til højre.

Trin 2: Tilføj data til felterne

1. Nu skal vi begynde at udfylde vores pivottabel og pivotdiagram. Gå til feltlisten i højre side af skærmen.

• Træk felter fra datasættet over til de relevante områder (Filtre, Kolonner, Rækker eller Værdier).

2. I vores eksempel vil vi:

• Trække “Parti” over til området Rækker.
• Trække “Stemmeid” over til området Værdier og ændre værdiindstillingen til Antal i stedet for summering.

3. Når du tilføjer eller ændrer felter i pivottabellen, opdateres pivotdiagrammet automatisk for at matche.

Dette gør det nemt at eksperimentere og tilpasse din visning.

Fordele ved at bruge et pivotdiagram

Når dit pivotdiagram er oprettet, har du en dynamisk og visuel tilgang til at analysere dine data.

Nogle af de største fordele er:

• Interaktivitet: Du kan filtrere og tilpasse diagrammet direkte uden at skulle arbejde med rådata.
• Automatiske opdateringer: Når der kommer ny data i pivottabellen, vil dette automatisk afspejles i diagrammet.
• Tydelig visualisering: Ved at kombinere data med diagrammer, bliver det nemmere at få overblik og dele vigtige indsigter.

Konklusion

I denne guide har vi gennemgået, hvordan du opretter og opsætter et pivotdiagram i Excel trin for trin.

Vi har lært, hvordan diagrammet automatisk synkroniseres med pivottabellen, og hvordan du hurtigt kan tilføje og tilpasse data for at få præcis den visning, du skal bruge.

Pivotdiagrammer er en uundværlig funktion i Excel, der hjælper dig med at analysere og præsentere dine data på en professionel og brugervenlig måde.

Hvis du vil lære mere om Excel og opnå færdigheder, der gør dig bedre til at håndtere data, kan du tilmelde dig vores gratis Excel-kursus på proximo.dk/excel-kursus-gratis.