Find højeste og laveste værdier med MAXHVISER og MINHVISER

Vidste du, at Excel har smarte funktioner, der kan finde den højeste eller laveste værdi i et datasæt – baseret på specifikke kriterier?

Disse funktioner hedder MAKSHVISER og MINHVISER, og de er en stor hjælp, når du arbejder med komplekse datasæt.

I dette blogindlæg gennemgår vi, hvordan du bruger dem trin for trin.

Hvad er MAKSHVISER og MINHVISER?

Funktionerne MAKSHVISER og MINHVISER gør det nemt at finde henholdsvis den højeste og laveste værdi i et område, hvis visse betingelser er opfyldt.

De fungerer på samme måde som den kendte SUMHVISER-funktion, hvilket gør dem intuitive at bruge, hvis du allerede er bekendt med denne.

Her er et praktisk eksempel: Lad os sige, at du har en liste over ordrer og ønsker at finde den højeste ordrepris for en bestemt produktkategori.

Det gør MAKSHVISER hurtigt og effektivt!

Tilsvarende kan MINHVISER bruges til at finde den laveste værdi.

Sådan bruger du MAKSHVISER

Eksempel: Find den højeste ordre for en bestemt kategori

Lad os arbejde med et datasæt, hvor vi har kolonner for produktkategori og totalpris.

Følg disse trin for at finde den højeste ordrepris for kategorien “Bad”:

  1. Indsæt “=MAKSHVISER” i en tom celle
    Start med at skrive formlen:=MAKSHVISER(max_range; criteria_range1; criteria1...)

    • max_range: Det område, hvor du ønsker at finde den højeste værdi (her kolonne J med totalpriser).
    • criteria_range1: Det område, der indeholder de værdier, du ønsker at filtrere på (her kolonne F med produktkategorier).
    • criteria1: Den specifikke værdi, du søger (f.eks. “Bad”).
  2. Brug celle-referencer i stedet for at skrive manuelt
    For at arbejde fleksibelt kan du henvise til celler, der indeholder kategorinavnene, fx A11. Det gør det muligt nemt at kopiere formlen til flere kategorier.
  3. Tryk Enter
    Excel returnerer den højeste værdi for kategorien “Bad”. Eksempel: 4.398.
  4. Lås celle-referencer for effektiv kopiering
    Lås de relevante celler (f.eks. kolonner eller rækker) ved hjælp af en blandet reference.Dette gør det let at kopiere formlen til andre celler. Brug F4-tasten til at skifte mellem låste og ikke-låste referencer.

Når du har gjort dette, kan du kopiere formlen for hurtigt at finde den højeste værdi for alle kategorier.

Kopiering og justering af MINHVISER

Når du har anvendt MAKSHVISER, kan du nemt skifte til MINHVISER for at finde den laveste værdi.

Her er, hvad du gør:

  1. Markér cellerne med MAKSHVISER-funktionerne.
  2. Tryk på Ctrl + H (Søg og erstat).
    • I feltet “Søg efter” skriver du “MAX”.
    • I feltet “Erstat med” skriver du “MIN”.
    • Klik på “Erstat alle”.
  3. Nu opdateres dine formler automatisk, så de finder den laveste værdi i stedet for den højeste. Eksempel: MINHVISER returnerer den laveste ordrepris for kategorien “Køkken” som 1.058.

Hvorfor er det relevant?

Før introduktionen af MAKSHVISER og MINHVISER i nyere versioner af Excel (2016 og frem), krævede denne type opgaver komplekse Array-formler.

Nu kan du klare det med én simpel formel.

Dette gør funktionen perfekt til dagligt arbejde med analyser, rapporter og budgettering.

Opsummering

Med MAKSHVISER og MINHVISER kan du nemt finde de højeste og laveste værdier i en række, baseret på kriterier som produktkategorier eller andre specifikationer.

Følg bare trin-for-trin-guiden, og gør brug af celle-referencer og låste formler for effektivitet.

Prøv det selv og oplev, hvor meget tid du kan spare!

Vil du blive endnu bedre til Excel? Tilmeld dig vores gratis Excel-kursus på https://proximo.dk/excel-kursus-gratis.

Rigtig god fornøjelse med Excel! 😊