Find og indsæt den rigtige Excel-funktion med en genvejstast

At arbejde med funktioner i Excel behøver ikke at være svært — især ikke, hvis du kender de rigtige værktøjer og genveje.

Måske har du prøvet at skrive en funktion manuelt, som f.eks. =SUM(...).

Men hvad gør du, hvis du ikke kan huske navnet på funktionen, eller hvis du bare vil gøre det hele lidt lettere?

Her får du en guide til, hvordan du indsætter funktioner i Excel med genvejstaster og smarte funktioner.

Vi viser også, hvordan du kan bruge Excel til hurtigt at finde gennemsnitsværdier.

Sådan indsætter du en funktion i Excel

Excel gør det virkelig nemt at arbejde med funktioner, selv hvis du ikke er en Excel-ekspert.

Her er et par måder, du kan gå til opgaven på.

Brug funktionen “Indsæt funktion”

Hvis du ikke kan huske navnet på en bestemt funktion, er funktionen Indsæt funktion en stor hjælp.

Følg disse trin:

  • Klik på knappen Indsæt funktion (den lille knap med fx-symbol lige ved formlinjens venstre side).
  • TIP: Hvis du ikke kan finde knappen, placér markøren i en celle, hvor du vil bruge funktionen.

En dialogboks dukker op.

Her kan du søge efter den funktion, du skal bruge, eller browsere gennem en liste over funktioner i forskellige kategorier.

Eksempel: Hvis du vil finde gennemsnitsværdien af nogle tal, kan du søge efter “middel”.

Funktionen MIDDEL bruges til netop dette.

Når du har fundet den ønskede funktion, vælger du den og klikker på OK.

Brug genvejstasten SHIFT + F3

En anden hurtig og nem måde at indsætte funktioner på er at bruge genvejstasten SHIFT + F3.

Den bringer den samme dialogboks frem som knappen Indsæt funktion.

Sådan gør du:

  1. Markér den celle, hvor du vil indsætte funktionen.
  2. Hold SHIFT nede, og tryk på F3.

Den velkendte dialogboks åbnes, og du kan nu vælge eller søge efter din funktion ligesom vi gjorde tidligere.

Eksempel: Find gennemsnitsvægten af babyer

For at illustrere, hvordan dette virker i praksis, lad os bruge funktionen MIDDEL til at beregne gennemsnitsvægten af babyer, der er født den 1. januar.

Følg disse trin:

  1. Først skal du klikke på et område af regnearket, hvor du gerne vil have resultatet til at vises.
  2. Enten klikker du på knappen Indsæt funktion, eller bruger genvejen SHIFT + F3 for at åbne dialogboksen.
  3. Vælg funktionen MIDDEL, og klik på OK.
  4. I feltet for Tal 1 i den næste dialogboks skal du enten skrive eller trække de dataceller, der indeholder vægtene, som du ønsker at beregne gennemsnittet for.

Klik på OK, og resultatet bliver automatisk indsat i den valgte celle.

Opsummering

At indsætte funktioner i Excel er en opgave, der er blevet designet til at være så nem som muligt.

Du kan bruge knappen Indsæt funktion på båndet eller genvejstasten SHIFT + F3 til hurtigt at finde og anvende funktioner som f.eks. MIDDEL.

Med disse værktøjer kan du nemt håndtere store mængder af data og få præcis de resultater, du har brug for.

Nu har du lært, hvordan du hurtigt og enkelt kan arbejde med Excel-funktioner og genvejstaster.

Er du klar til at blive endnu bedre til Excel?

Så tilmeld dig vores gratis Excel-kursus på Proximo.dk i dag og tag dine færdigheder til næste niveau!