Den absolut bedste måde at gemme på i Excel (hurtigt)

Excel er et kraftfuldt værktøj, der bruges af millioner af mennesker over hele verden til at organisere, analysere og ikke mindst gemme data.

Men mange brugere er ikke klar over, at der er en hurtigere og mere effektiv måde at gemme deres arbejde på📁

I denne artikel vil vi udforske de absolut bedste måder at gemme på i Excel.

Indholdsfortegnelse

Gem via hovedmenuen (båndet)

Dette er den helt almindelige måde at gemme på.

Klik på ‘Filer’ i hovedmenuen og derefter på ‘Gem’.

Denne metode er den mest almindelige metoder at gemme på i Excel – men er unødvendigt langsom.

Bemærk, at denne metode kun virker hvis du har gemt filen tidligere, ellers bliver du ledt hen til “Gem som” i stedet.

Gem med genvejen Ctrl + S

En hurtigere måde at gemme på er med genvejstasten: Ctrl + S

Når du bruger denne genvejstast sker der PRÆCIST det samme som hvis du gemmer via hovedmenuen (“Gem”).

Bare hurtigere🏃‍♂️

Bemærk, at denne metode kun virker hvis du har gemt filen tidligere, ellers bliver du ledt hen til “Gem som” i stedet.

“Gem som” med Ctrl + F12

Første gang du gemmer en ikke-gemt fil skal du bruge “Gem som”, hvor du vælger hvor filen skal være placeret og hvad den skal hedde.

Denne proces er faktisk lidt sløv hvis du klikker med musen🖱️

Så brug i stedet genvejen: Ctrl + F12

Og vælg hvor du vil gemme filen (og hvad den skal hedde).

Bemærk, at hvis du arbejder på en bærbar (uden eksternt tastatur) skal du taste Ctrl + Fn + F12.

Gem via “Hurtig adgang”

Hvis du ikke er til genvejstaster, kan du gemme meget hurtigt hvis du klikker på ‘Gem’ ikonet øverst på skærmen, i værktøjslinjen Hurtig Adgang.

Gem automatisk i Excel

En anden måde at gemme tid på i Excel er ved at bruge den automatiske gemme funktion.

Denne funktion gemmer automatisk dit arbejde med jævne mellemrum, så du ikke mister dit arbejde, hvis dit program lukker uventet.

For at aktivere den automatiske gemme funktion, skal du sørge for at din fil er gemt i en mappe der ligger i OneDrive.

Det giver et væld af fordele, blandt andet at du kan slå “Automatisk lagring” til her:

Konklusion

At gemme dit arbejde i Excel hurtigt og effektivt er afgørende for at arbejde produktivt.

Ved at bruge genvejstaster som Ctrl+S og F12, kan du gemme dit arbejde meget hurtigere end ved at bruge traditionelle gemme funktioner.

Så næste gang du arbejder i Excel, husk at bruge genvejstaster og den automatiske gemme funktion for at gemme dit arbejde hurtigt og effektivt.