Sådan laver du dine første formler i Excel trin for trin

Når du åbner Microsoft Excel for første gang og skal arbejde med formler, kan det godt føles lidt overvældende.

Men bare rolig – i dette blogindlæg tager vi dig i hånden og viser dig præcis, hvordan du kommer i gang med dine første formler i Excel.

Vi sørger også for at gøre opsætningen pæn og letlæselig, samtidig med at vi introducerer et par smarte tricks for at spare tid.

Lad os komme i gang!

Indholdsfortegnelse

Første skridt: Ryd op i data og justér kolonnebredder

Inden vi begynder at skrive formler, er det vigtigt, at dit Excel-ark er pænt og overskueligt.

Et godt sted at starte er at justere kolonnebredden, så din tekst kan være inden for cellens grænser.

Sådan justerer du kolonnebredden automatisk

1. Stil musen mellem to kolonneoverskrifter (f.eks. mellem kolonne C og D).
2. Dobbeltklik på linjen mellem kolonnerne.
3. Gentag samme handling for andre kolonner, hvor teksten ikke passer ind.

Tip: Skærmplads er vigtig, når du arbejder i Excel, så sørg for, at dine kolonner er brede nok, men uden at fylde unødvendigt meget.

Opret en ny kolonne til “total pris”

Når dine kolonner er justeret, kan vi begynde at tilføje en ny kolonne til opsætningen.

Formålet her er at beregne den totale pris for en ordre – altså antallet ganget med prisen.

Trin-for-trin: Tilføj kolonnen “total pris”

1. Tilføj en ny overskrift i kolonne G, og kald den “Total pris”.
2. Gå til den første celle under denne overskrift, hvor vi skal indsætte en formel.

Den første formel: Regn total pris ud

Nu skal vi oprette vores første formler i Excel!

Formålet er at gange to værdier sammen: antallet i én celle og prisen i en anden celle.

Sådan skriver du en formel i Excel

1. Vælg cellen under overskriften “Total pris”.
2. Skriv et lighedstegn (=) – alle formler i Excel starter med dette.
3. Klik på cellen, der indeholder antallet (f.eks. E2).
4. Tilføj et gangetegn (*).
5. Klik på cellen med prisen (f.eks. F2).
6. Tryk på Enter for at få resultatet.

Eksempel: Forestil dig, at du har 2 varer til en pris på 2.793 kr. Du skriver =E2*F2 og trykker Enter.

Resultatet bliver 5.586 kr.

Hvorfor ikke lave hele listen manuelt?

Måske tænker du, at du lige så godt kan indtaste formlerne én ad gangen for hver række i din tabel.

Men her er problemet: Det tager unødvendig lang tid.

Hvis du har mange rækker, kan du nemt bruge timer på noget, som Excel kan klare for dig på få sekunder.

At indtaste formlerne manuelt er som at bruge Excel som et stykke papir eller en lommeregner.

Det fungerer, men det udnytter slet ikke programmets fulde potentiale.

Derfor skal vi introducere en mere effektiv metode – referencer – i næste trin.

Opsummering

I dette blogindlæg har vi gennemgået de grundlæggende trin for at starte med formler i Excel.

Du har lært:

• Hvordan du tilpasser kolonnebredden for at gøre dine data mere overskuelige.
• Hvordan du opretter en ny kolonne og skriver din første formel.
• Hvorfor det ikke er smart at udregne formler manuelt for hver række.

I næste trin vil vi vise dig, hvordan du kan bruge referencer og Excel’s smarte funktioner til at kopiere formler hurtigt og nemt.

Følg med i vores næste blogindlæg, og husk at du kan tilmelde dig vores gratis Excel-kursus for mere dybdegående læring: KLIK HER FOR GRATIS KURSUS.