Sådan bruger du værdifiltre og mærkatfiltre i pivottabeller

Filtrering i pivot-tabeller er en uundværlig funktion i Excel, når du skal analysere og præsentere data på en effektiv måde.

I dette indlæg kigger vi nærmere på, hvordan du kan bruge værdifiltre og mærkatfiltre til at lave avancerede filtreringer i dine data.

Vi gennemgår også, hvordan du filtrerer på elementer uden for selve pivot-tabellen.

Så lad os dykke ned i detaljerne!

Indholdsfortegnelse

Hvad er værdifiltre og mærkatfiltre?

Når du arbejder med pivot-tabeller, har Excel to hovedtyper af filtre, som kan hjælpe dig med at præcisere dit datasæt:

• Værdifilter: Filtrerer baseret på tal og værdier i dine data.
• Mærkatfilter: Filtrerer baseret på tekst eller etiketter i datarækker og kolonner.

Begge filtre kan tilgås via filterknapperne i din pivotabel.

Sådan bruger du værdifiltre

Filtrering af rækker baseret på værdier

Et værdifilter giver dig mulighed for at filtrere rækker eller kolonner baseret på bestemte værdier i din pivotabel.

Lad os sige, at du har en kolonne med aldersgrupper, og du kun ønsker at se grupper med et samlet antal stemmer over 700.

Trin-for-trin

1. Klik på filter-knappen ud for den ønskede række (f.eks. aldersgrupper).
2. Vælg Værdifilter → Større end.
3. Indtast tallet 700 i feltet.
4. Klik på OK for at anvende filtret.

Nu vil kun de aldersgrupper med over 700 stemmer blive vist i pivot-tabellen.

Filtrering af kolonner baseret på værdier

På samme måde kan du bruge værdifiltre til at filtrere kolonner.

For eksempel kan du filtrere på partier, der har fået mere end 200 stemmer.

Trin-for-trin

1. Klik på filter-knappen ud for kolonnen (f.eks. partier).
2. Vælg Værdifilter → Større end.
3. Indtast tallet 200.
4. Klik på OK for at opdatere tabellen.

Data uden for filteret bliver skjult, og kun kolonner med over 200 stemmer forbliver synlige.

Sådan bruger du mærkatfiltre

Mærkatfiltre er især nyttige, når du arbejder med data i tekstformat, såsom navne eller kategorier.

Du kan filtrere på alt fra tekst, der starter med bestemte bogstaver, til tekst inden for et alfabetisk interval.

Eksempel: Filtrering på tekst, der starter med et bestemt bogstav

1. Klik på filter-knappen ud for den ønskede række (f.eks. partier).
2. Vælg Mærkatfilter → Begynder med.
3. Skriv det ønskede bogstav eller ord (f.eks. "A").
4. Klik på OK for at anvende filtret.

Kun rækker, der starter med bogstavet “A”, vil nu være synlige.

Eksempel: Filtrering inden for et alfabetisk interval

Hvis partierne i din tabel er organiseret alfabetisk, kan du f.eks. filtrere dem fra A til G:

1. Klik på filter-knappen ud for rækkerne.
2. Vælg Mærkatfilter → Mellem.
3. Indtast A som start og G som slut på intervallet.
4. Klik på OK for at filtrere data.

Excel skjuler automatisk data, der ikke opfylder kravet om at ligge i intervallet A-G.

Filtrering på elementer uden for pivot-tabellen

I nogle tilfælde ønsker du at filtrere på elementer, der ikke indgår direkte i din pivotabel (f.eks. postnumre).

Dette kan du gøre ved at bruge filterområdet.

Filterområdet giver dig mulighed for at filtrere på data uden at inkludere dem i selve tabellen.

Trin-for-trin

1. Træk det ønskede felt (f.eks. postnumre) ned i Filterområdet i pivottabellens feltrude.
2. Vælg de ønskede filtre fra dropdown-menuen, der nu vises over pivot-tabellen.
3. Kun data, der matcher det valgte filter, vil blive vist.

Sådan holder du dine filtre opdaterede

Når du opdaterer din datakilde i Excel, vil alle filtre i din pivotabel automatisk blive anvendt på den nye data.

For at sikre, at dine nye input respekterer de eksisterende regler, kan du:

1. Højreklikke hvor som helst i pivot-tabellen.
2. Vælge Opdater.

Filtret vil fortsat sortere data baseret på de regler, du har opsat.

Opsummering

Filtrering i pivot-tabeller er en uundværlig funktion til at analysere data.

Vi har gennemgået:

• Hvordan du bruger værdifiltre til at filtrere data baseret på tal.
• Hvordan mærkatfiltre kan hjælpe med at filtrere data baseret på tekst.
• Hvordan du filtrerer på elementer uden for pivot-tabellen ved hjælp af filterområdet.

Med disse teknikker kan du håndtere langt størstedelen af dine filtreringsbehov i Excel.

Hvis du vil lære mere om Excel, kan du tilmelde dig vores gratis kursus her: proximo.dk/excel-kursus-gratis.