Sådan tilføjer du begivenheder i SharePoint effektivt

Har du nogensinde spekuleret på, hvordan du bedst fremhæver arrangementer som personalemøder, oplæg eller firmafester på din SharePoint-side?

Med webdelen “Begivenheder” bliver det nemt at organisere og dele vigtige arrangementer med dine kolleger.

I dette blogindlæg guider vi dig trin-for-trin til, hvordan du tilføjer og tilpasser begivenheder på dit SharePoint-websted, så du kan styrke kommunikationen og samarbejdet i din organisation.

Indholdsfortegnelse

Hvad er SharePoint-begivenheder, og hvorfor bruge dem?

Begivenheder i SharePoint fungerer som en webdel, der gør det muligt at fremhæve kommende arrangementer direkte på din side.

De er især nyttige til store organisationer eller teams, hvor synlighed og tilmelding til begivenheder er afgørende.

Eksempler kan være en julefrokost, et webinar eller et personalemøde.

Fordele ved SharePoint-begivenheder

• Synlighed: Arrangementer vises fremtrædende, så ingen går glip af vigtige opdateringer.
• Organisering: Du kan kategorisere begivenheder og vælge, hvilke der passer til webstedets formål.
• Nem integration: Brugere kan tilføje arrangementer til deres egne kalendere i Outlook.

Sådan tilføjer du en begivenhed

Trin 1: Find begivenheds-webdelen

Begivenheder er typisk allerede en del af din SharePoint-side, især på kommunikations-websteder.

Hvis webdelen ikke er på din side, kan du tilføje den via redigeringstilstanden.

Trin 2: Tilføj en ny begivenhed

Når du er klar til at oprette en begivenhed, skal du blot klikke på knappen “Tilføj begivenhed”.

Bemærk, at det ikke er nødvendigt først at gå i redigeringstilstand for at tilføje arrangementer; du kan gøre det direkte.

1. Navngiv begivenheden: Indtast en tydelig titel som “Personalemøde” eller “Julefrokost”.
2. Vælg dato og tid: Klik på dato- og tidsfelterne for at angive, hvornår begivenheden finder sted.
3. Angiv sted: Skriv lokationen. Det kan være et mødelokale, virksomhedens kantine eller et link til et digitalt møde.
4. Kategori: Du kan tilføje kategorier for at organisere dine begivenheder, fx “Personale” eller “Fest”.
5. Beskrivelse: Tilføj en kort beskrivelse eller agenda for arrangementet, så brugerne ved, hvad de kan forvente.

Trin 3: Gem og publicer

Når du har udfyldt alle detaljer, klikker du på knappen “Gem”, og din begivenhed er nu live på webstedet.

Hvis du ønsker at redigere layoutet på webdelen, gøres dette i redigeringstilstand, hvor du kan vælge, om begivenheder sorteres efter dato, kategori eller andet.

Tilpasning af begivenheder

Brug kategorier og sortering

Hvis din afdeling eller virksomhed har mange arrangementer, kan du oprette flere kategorier som fx “Møder” og “Fester”.

Det gør det nemmere at finde relevante begivenheder, især hvis du tilføjer separate webdele til hver kategori.

Justér datointerval

For at undgå et overfyldt websted kan du vælge kun at vise arrangementer inden for en bestemt periode, fx “Denne uge” eller “Næste måned”.

Dette opsættes i webdelens indstillinger.

Fremhæv nøglearrangementer

Overvej at gøre brug af layout-indstillinger til at vise store arrangementer mere fremtrædende.

Du kan tilpasse visningen til enten en liste eller fliseformat, afhængigt af hvad der passer bedst til designet på din side.

Oplevelsen for brugere

Når dine kolleger besøger SharePoint-siden, kan de let se begivenheder i oversigten.

Hvis arrangementet er relevant for dem, kan de klikke på det og tilføje det direkte til deres personlige Outlook-kalender.

Denne integration sikrer, at alle holder sig opdateret på organisationens aktiviteter.

Opsummering

Med SharePoint-begivenheder har du et effektivt værktøj til at forbedre kommunikationen og organiseringen i din organisation.

Ved at bruge kategorier, datoafgrænsning og layouttilpasninger kan du skabe et overskueligt system, der gør det nemt for alle medarbejdere at deltage i vigtige arrangementer.

Klar til at mestre SharePoint?

Tilmeld dig vores kursus SharePoint Pro og lær endnu flere tips og tricks til at optimere din virksomheds brug af SharePoint!