Array-funktion i Excel til avancerede beregninger (nemt eksempel)

Har du nogensinde set på et projekt i Excel og tænkt: “Der må være en hurtigere måde at gøre det her på”?

I dette blogindlæg lærer du, hvordan du bruger en simpel array-funktion til at løse komplekse beregninger nemt og hurtigt.

Vi dykker ned i et eksempel med en scenarioanalyse og viser, hvordan array-funktioner kan spare dig for tid og gøre dit Excel-arbejde mere effektivt.

Indholdsfortegnelse

Hvad er en scenarioanalyse i Excel?

Lad os starte med et konkret eksempel.

Forestil dig, at du har syv scenarier, og for hvert scenarie har du to vigtige tal:

  • Sandsynligheden for scenariet.
  • Resultatet, hvis scenariet sker.

Vi vil beregne den forventede værdi for alle scenarierne ved hjælp af et vægtet gennemsnit.

Formålet er at finde én samlet værdi, der tager højde for både sandsynligheder og resultater.

Grundlæggende beregning af den forventede værdi

Normalt vil du starte med at gange sandsynligheden og resultatet for hvert scenarie og derefter sammenlægge værdierne i én celle.

Her er, hvad du skal gøre:

  1. Gange sandsynlighed med resultat
    Indtast i den første celle:
    =C4*D4
    Tryk på Enter, og du har resultatet for det første scenarie.
  2. Kopiere formlen ned
    Brug Excel’s autofuldfør-funktion ved at trække ned fra cellehåndtaget i nederste højre hjørne af cellen.
    Nu udfyldes beregninger for alle øvrige rækker.
  3. Summere de beregnede værdier
    Brug funktionen =SUM(…) på de resulterende celler. For eksempel:
    =SUM(E4:E10). Dette giver den samlede forventede værdi for alle scenarier: 614,5.

Selvom denne metode virker fint, involverer den flere manuelle trin, såsom at kopiere formler og opsætte mellemregninger.

Heldigvis findes der en smartere måde.

Brug array-funktioner til at gøre arbejdet hurtigere

Hvad er en array-funktion?

Array-funktioner giver dig mulighed for at udføre flere beregninger på én gang i én celle.

I stedet for manuelt at gange, kopiere og summere, kan vi kombinere det hele i en enkelt formel.

Sådan bruger du SUM som en array-funktion

  1. Skriv array-formlen
    Marker cellen, hvor du vil have resultatet. Skriv derefter:
    =SUM(C4:C10*D4:D10)
    Bemærk: Denne formel ser ud som en almindelig SUM-formel, men vi vil bruge en ekstra tastkombination for at aktivere array-funktionen.
  2. Aktiver array-funktionen
    I stedet for bare at trykke Enter, tryk på Ctrl + Shift + Enter.
    Når du gør dette, bliver formlen konverteret til en array-formel, og Tuborg-klammer {} vises automatisk rundt om formlen, hvilket indikerer, at dette nu er en array-funktion.
    Resultatet vil være den samme forventede værdi: 614,5.

Sådan virker det:

Array-funktionen multiplicerer hver værdi i kolonne C med den tilsvarende værdi i kolonne D og finder summen af resultatet i ét trin.

Ingen mellemregninger eller kopieringer er nødvendige.

Hvorfor bruge array-funktioner?

Array-funktioner er ikke bare smarte – de kan spare tid og mindske fejl i dine beregninger.

I stedet for at skulle arbejde med mange mellemregninger og manuelle trin, kan du:

  • Reducer din arbejdsbyrde med færre celler og beregninger.
  • Arbejde mere præcist, da alle beregninger udføres i én formel.
  • Effektivt håndtere større datasæt, hvor komplekse funktioner ellers ville være nødvendige.

Vigtige tips til array-funktioner

Her er et par ting, du skal huske, når du arbejder med array-funktioner:

  • Tuborg-klammerne er vigtige:
    Når du ser {} omkring din formel, betyder det, at den fungerer som en array-funktion.
    Disse klammer kan ikke skrives manuelt – de genereres automatisk, når du bruger Ctrl + Shift + Enter.
  • Pas på, hvis du redigerer formlen:
    Hvis du redigerer formlen og trykker på Enter uden at bruge Ctrl + Shift + Enter, mister formlen sin array-status, og Excel vil vise en fejl.
  • Kopiering af array-formler:
    Når du kopierer en celle med en array-formel, vil Tuborg-klammerne automatisk følge med.

Konklusion

Med array-funktioner kan du tage din Excel-viden til næste niveau og løse avancerede beregninger på en simpel måde.

Vi har taget et praktisk eksempel med en scenarioanalyse og vist, hvordan du kan beregne den forventede værdi for flere scenarier med færre trin og mindre tid.

Du har nu lært, hvordan du kan:

  • Udføre beregninger hurtigere ved at bruge array-funktioner.
  • Reducere fejl og eliminere overflødige celler.
  • Optimere din arbejdsgang i Excel.

Vil du lære mere og mestre Excel?

Tilmeld dig vores gratis Excel-kursusProximo.dk, og løft dit Excel-niveau i dag!