Sådan søger og/eller erstatter du tekst og tal i Excel

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Sidder du med en større datamængde og skal finde og/eller redigere noget, er en mulighed for at søge (og erstatte det) guld værd.

I denne artikel kigger vi således nærmere på to funktioner:

•  ‘Søg…’: Find tekst eller tal.
•  ‘Erstat…’: Find og erstat tekst eller tal.

Jeg viser dig nu hvordan du bruger dem begge og hvordan du nemt og hurtigt således kan søge og rette i store mængder data.

Indholdsfortegnelse

Du finder søgefunktionen under ‘Søg og vælg’ i fanen ‘Hjem’:

Når du klikker på ‘Søg…’, dukker en dialogboks op, hvor du kan søge.

I mit eksempel vil jeg søge efter ordet ‘Løn’:

Når du gør det, vil resultatet blive markeret med en grøn boks.

Her kan du i dialogboksen klikke på ‘Find næste’, hvor du så får markeret næste match, hvis der er flere.

Du kan også få vist alle forekomster af dine kriterier på en liste i boksen, ved at klikke på ‘Find alle’.

Her får du antal match at vide, samt i hvilken celle, som du finder dem:

Her kan du også gøre en celle aktiv ved at klikke på den specifikke celle i listen.

Du kan sortere resultater på listen ved at klikke på en kolonneoverskrift.

Hvis vi nu vil erstatte ‘Løn’ med et andet navn, så kan vi vælge at søge og herefter erstatte cellernes indhold.

Proceduren er næsten den samme – du går til ‘Søg og vælg’ under fanen ‘Hjem’ og vælger ‘Erstat…’:

Der dukker igen en dialogboks frem – faktisk den samme som før, men med start i dens anden fane ‘Erstat’.

Som før indtastes det vi vil søge efter – her ‘Løn’ og herefter udfylder vi, hvad vi vil have det erstattet med.

Her vælger vi at erstatte med ordet ‘Personale’:

Vi kan som før finde alle og finde næste resultat – men vi også erstatte og erstatte alle.

Altså kan vi overskrive cellens indhold uden at gå dem igennem ved bare at vælge ‘Erstat’ og det kan vi gøre ved dem alle på én gang ved at vælge ‘Erstat alle’:

Vælger vi den, får vi en besked om at Excel har foretaget X antal erstatninger – i vores tilfælde 3.

‘Løn’ er således forsvundet fra vores datasæt og erstattet af ‘Personale’:

Du kan også nærmere definere dine søgninger og erstatninger ved at klikke på ‘Indstillinger’ i dialogboksen:

Du kan tilpasse din søgning, hvor du kan:

• Søge efter data i ét ark eller i hele projektmappen
• Søge efter data i rækker eller kolonner
• Søge efter data med specifikke detaljer; ‘Formler’, ‘Værdier’, ‘Noter’ eller ‘Kommentarer’ er tilgængelige ved ‘Søg’, mens kun ‘Formler’ er ved ‘Erstat’

Her kan du også afkrydse at søgningen skal være:

• Efter data og skelne mellem små og store bogstaver
• Efter celler, som indeholder præcist de tegn, du har indtastet

Du kan også søge efter celler med et specifikt format og ligeledes erstatte med et specifikt format. 

Hvis du ønsker at søge efter tekst eller tal, som også har en specifik formatering, klikker du på ‘Formatér’ og dernæst vælger formatering i ‘Søg efter format’.

Her kan du også vælge format på anden vis. Du skal klikke på pilen ved siden af ‘Formatér’ og klikker derefter på ‘Vælg format fra celle’.

Herefter kan du klikke på cellen, som har den formatering, du vil søge efter.

Du har nu redskaber til hurtigt at kunne søge og erstatte i dine data.

Dette er en fantastisk hjælp i især større datamængder, som kan spare dig for meget tid og besvær.

God fornøjelse!

Lær mere

Når du skal søge i dine data, er der også andre nyttige opslags-funktioner i Excel, som er værd at lære.

Her er der funktionen FIND – den kan du læse om her

Samt funktionen SAMMENLIGN – den kan du læse om her

Eller lære om “storebroderen” til LOPSLAG, nemlig XOPSLAG!

Du kan også bare lære alt om opslag, herunder INDEKS + SAMMENLIGN & LOPSLAG i vores kursus ‘Opslag’.

Arbejder du i Word, så lær også hvordan du søger efter tekst og erstatter her.